Decydując się na otwarcie własnej firmy w Belgii, nie zawsze wiemy, co, gdzie i jak załatwić. W tym celu powołano instytucje, które mogą nam pomóc – nawet bezpłatnie


Jeśli chcesz otworzyć własne przedsięwzięcie w Belgii, powinieneś znać swoich potencjalnych klientów, środowisko i branżę. Musisz też wiedzieć co nieco o prawie belgijskim, które będzie określać zasady twojej działalności. Jeśli firma będzie istniała tylko na papierze, możesz się szybko spodziewać kontroli z różnych urzędów (przez pierwszy kwartał dopuszczalne są niskie dochody). Minimalny dochód na jedną osobę powinien utrzymywać się w granicach 800 euro (3356 zł) miesięcznie.

Jednym z podstawowych warunków otwarcia firmy w Belgii jest posiadanie tzw. znajomości zarządzania lub podstaw przedsiębiorczości (connaissance de gestion). Polacy spełniają ten wymóg w przypadku: posiadania matury sprzed 2001 r., ukończonej cztero- lub pięcioletniej szkoły średniej, doświadczenia w pracy jako rolnik w gospodarstwie rolnym i regularnego opłacania składek KRUS przez ostatnie trzy lata lub prowadzenia własnej działalności gospodarczej w Polsce przez minimum trzy lata.
Jeśli spełniasz jeden z powyższych wymogów, możesz udać się do odpowiedniej instytucji, która pokieruje twoimi krokami przy zakładaniu firmy w Belgii.

Guichet d’entreprise, czyli okienko dla początkujących
Po 1 lipca 2003 r. załatwianie wszelkich formalności związanych z zakładaniem działalności gospodarczej w Belgii odbywa się w tzw. okienku przedsiębiorcy. Dotychczas powstało ich kilkadziesiąt, a zakres usług bardzo się powiększył. Okienko przedsiębiorcy to pierwsze miejsce, do którego powinna się udać każda osoba mająca zamiar pracować na własny rachunek. Nie trzeba biegać od urzędu do urzędu, by gromadzić poszczególne dokumenty czy dokonywać administracyjnych zmian w zakładanym przedsiębiorstwie. Wszystko załatwisz w guichet d’entreprise.

Na pierwsze spotkanie powinieneś zabrać wszystkie dokumenty poświadczające twoje wykształcenie i doświadczenie zawodowe, przetłumaczone na francuski bądź flamandzki. Ułatwi to konsultantowi rozeznanie w twoich kompetencjach potrzebnych do założenia firmy i dzięki temu szybciej się dowiesz, jakie dokumenty trzeba będzie jeszcze dostarczyć. W okienku przedsiębiorcy doradzą ci, jaką formę działalności wybrać, jakie szkolenia będą potrzebne i gdzie je odbyć (w przypadku braku wystarczających kwalifikacji), jak wypełnić dokumenty i gdzie uzyskać odpowiednie adnotacje. Na miejscu załatwisz bezpośrednie formalności związane z założeniem firmy, takie jak:
- zapis w centralnym rejestrze przedsiębiorców (Banque Carrefour des Entreprises),
- uzyskanie numeru przedsiębiorstwa i numery TVA (VAT),
- aktywacja,
- złożenie dokumentów do Trybunału Komercyjnego.
Ponadto wszelkie zmiany w firmie (adresowe, personalne, zmiana działalności itd.) są już wprowadzane przez okienko przedsiębiorcy, w którym zakładałeś swoją firmę, dzięki temu nie musisz osobiście biegać po urzędach, bo wszystko jest załatwiane drogą elektroniczną.
Koszt założenia firmy w guichet d’entreprise (tzw. zapisu) jest jednorazowy i wynosi 75 euro (315 zł).

Organizacje społeczne.
Biuro integracji społecznej w Belgii „BON” przyjmuje wszystkie osoby pochodzenia niebelgijskiego. Każdy znajdzie tu pożyteczne porady dotyczące różnych dziedzin życia w Belgii – m.in. kurs orientacji społecznej, pomoc indywidualna, pomoc w znalezieniu placówki edukacyjnej oraz przede wszystkim informacje niezbędne do podjęcia własnej działalności gospodarczej. Spotkania konsultacyjne są prowadzone w języku polskim.

Dla wszystkich zainteresowanych, którzy pracują w Belgii na czarno i rozważają założenie jednoosobowej działalności gospodarczej ORCA (organizacja pracowników imigrantów) oferuje bezpłatnie informacje i broszury na ten temat. Dzięki poradom w ORCA początkujący przedsiębiorca uniknie błędów i pułapek w pierwszym okresie prowadzenia firmy, dowie się, jakie przysługują mu prawa, obowiązki, na jakie ulgi można liczyć. Broszura jest dostępna w języku polskim.

Dla bardziej zaawansowanych
Unia przedsiębiorców w Belgii UNIZO, skupiająca przedsiębiorców ze wszystkich branż, wychodzi naprzeciw Polakom, którzy zakładają firmę w Belgii. Specjalnie dla nich został przygotowany informator w języku polskim „Przewodnik Przedsiębiorcy”. Stowarzyszenie ma na celu obronę interesów wszystkich właścicieli firm bez względu na pochodzenie i formę działalności, a w szczególności przeciwdziałanie tzw. fikcyjnym firmom. Poradnik jest bezpłatny i zawiera informacje, jak krok po kroku otworzyć własną firmę w Belgii, czym kierować się przy wyborze kasy chorych, ubezpieczeń socjalnych, na co uważać, rozpoczynając własną działalność, jaką formę prawną firmy wybrać, jak odprowadzać podatki. Informacje na temat dostępności poradnika można uzyskać pisząc na adres: .

Według badań UNIZO, najwięcej firm jednoosobowych zakładają obywatele państw, które po 1 maja 2004 r. przystąpiły do Unii, w tym Polacy. Aktualnie w Belgii o wiele prościej jest otworzyć działalność jako independant niż znaleźć pracę jako etatowiec. Większość jednoosobowych firm świadczy pracę jako usługi podwykonawcze dla innych firm. W praktyce funkcjonuje to bardzo dobrze

Kobieta na swoim w Belgii
Panie z Polski, które mają pomysł na biznes w Belgii i chciałyby otworzyć własną firmę, mają spore szanse, zwłaszcza że Belgia jest państwem, które bardzo promuje politykę równych szans na rynku pracy. Wiele organizacji i stowarzyszeń kobiecych realizuje programy pomocowe dla pań, szkolenia, spotkania informacyjne i doradcze w sprawach zakładania własnej firmy. Można liczyć na seanse informacyjne, które pomogą ustalić ścieżkę kariery związaną z pracą na własny rachunek czy na program testujący indywidualne kompetencje.

Organizacje mają odpowiedzieć na potrzeby kobiet, które chciałyby założyć własne przedsiębiorstwo, zwłaszcza jednoosobowe, ułatwić rozeznanie w gąszczu przepisów i praw oraz skorzystanie z przywilejów, które należą się np. pracującym mamom. W tego typu organizacjach konsultanci doradzą również, jak pozyskać środki m.in. na bezpłatne szkolenia, podnoszenie kwalifikacji czy kursy językowe dla obcokrajowców, a nawet skąd wziąć środki na założenie firmy. Nie ma ograniczeń związanych z narodowością i pochodzeniem zainteresowanych pań, jedyny wymóg to w miarę dobra znajomość jednego z języków obowiązujących w Belgii (francuskiego lub flamandzkiego).

Barbara Gruchacz


Przydatne adresy
www.bonvzw.be
www.orcasite.be
www.unizo.be


Najpopularniejsze okienka przedsiębiorcy w Belgii

GO-START a.s.b.l.
Square Sainctelette 11-12
1000 Bruxelles
tel. 02 219 40 08

PARTENA a.s.b.l.
Boulevard Anspach 1
1000 Bruxelles
tel.02 549 73 00

FORMALIS a.s.b.l.
rue des Ursulines 2A
1000 Bruxelles
tel.02 507 15 11

EUNOMNIA a.s.b.l.
avenue Cortenbergh 71/4
1000 Bruxelles
tel. 02 743 05 10

UCM Guichet d’Entreprises a.s.b.l.
avenue Adolphe Lacomblé 29
1030 Bruxelles
tel. 02 743 83 90


Organizacje pomagające kobietom w zakładaniu własnych firm
www.credal.be
www.reseaudiane.com
www.forumjump.be
www.e-alpi.be
www.challengeonline.be