nr ref.: HR/ADM
branża: Human Resources
język obcy: angielski / wszystkie języki
region: małopolskie
miejsce pracy: Krakow
Opis stanowiska:
Głównym celem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie zapewnienie wsparcia w kwestiach kadrowych pracownikom Alexander Mann Solutions zatrudnionym w Wielkiej Brytanii oraz firmom z nami współpracującym.
Odpowiadanie na pytania dotyczące kwestii kadrowych (urlopy, lista płac, benefity, itp.), które będą zadawane drogą elektroniczną i przez telefon
Poszukiwanie odpowiedzi na zadawane pytania w oparciu o firmowe dokumnety i procesy, oraz umowy podpisane z usługodawcami
Tworzenie dokumentów takich jak umowy o pracę, wypowiedzenia i zmiany warunków zatrudnienia na podstawie istniejących wzorów
Kompletowanie wymaganych dokumentów pracowniczych (sprawdzanie referencji, zaświadczeń o niekaralności)
Wprowadzanie zmian dostyczących danych pracowników do używanych systemów (HR.net i Knowledge Exchange)
Przygotowywanie raportów na podstawie używanych baz danych
Współpracowanie z innymi działami Alexander Mann Solutions, managerami, zewnętrznymi dostawcami usług (np. agencjami rekrutacyjnymi, firmami ubezpieczeniowymi, dostawcami usług medycznych)
Dopilnowywanie, aby wszystkie dane były przechowywane i przetwarzane zgodnie z regualcjami dotyczącymi danych osobowych

Wymagania:

* Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
* Bardzo dobra znajomość MS Office (szczegółnie Excel)
* Min. roczne doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym lub w obsłudze klienta
* Umiejętność pracy z osobami reprezentującymi wszystkie szczeble zarządzania oraz klientami zewnętrznymi
* Doskonałe umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista

Oferujemy:

* Karierę w stabilnej, renomowanej, międzynarodowej firmie
* Możliwość pracy u boku doświadczonych specjalistów
* Atrakcyjne wynagrodzenie i benefity
* Profesjonalne szkolenia


Osoby zainteresowane tym stanowiskiem prosimy o przesłanie CV w języku angielskim na adres: recruitment@alexmann.com