Nr referencyjny: OMW/0910/KT
People Sp. z o.o.
Office Manager- Warszawa
Warszawa / Polska
Opis stanowiska:
• Zarządzanie podległymi pracownikami
• Nadzór i koordynowanie współpracy z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz oddziałów oraz nadzór na jakością świadczonych usług
• Nadzór, koordynowanie i realizacja usług w zakresie obsługi pocztowo-kancelaryjnej i archiwum, telefonów komórkowych, usług poligraficznych, fotokopiowania, introligatorskich, eksploatacji i serwisu/napraw biurowego sprzętu technicznego, wycofywania z wyposażenia zużytego sprzętu biurowego, obsługi i serwisu urządzeń wideokonferencyjnych, usług cateringowych, administrowania samochodami służbowymi oraz miejscami parkingowymi, aranżacji podróży służbowych pracowników, eksploatacji automatów do kawy i dystrybutorów wody itp.
• Sporządzanie raportów, sprawozdań i statystyk z zakresu realizowanych zadań
• Weryfikacja faktur i realizacja płatności dla dostawców
• Opracowanie i nadzór nad realizacją budżetu
• Współpraca z kierownictwem spółek w zakresie pełnionych zadań
Wymagania:
• Doświadczenie w obsłudze klienta
• Mile widziane doświadczenie w dużej międzynarodowej korporacji na podobnym stanowisku
• Wykształcenie wyższe, mile widziane o profilu ekonomicznym
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Znajomość pakietu MS Office
• Doskonała organizacja pracy i nastawienie na osiąganie zamierzonych celów
• Samodzielność i umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu
• Umiejętności negocjacyjne
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Usprawnianie i optymalizacja procesów
• Odpowiedzialność i zaangażowanie
• Umiejętność efektywnego zarządzania kosztami
Oferujemy:
• Szansę rozwoju zawodowego wspieraną przez stabilną organizację o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia,
• Szerokie świadczenia socjalne.
Osoby zainteresowane prosimy o aplikowanie on-line:
http://www.people.com.pl/formularz.php?id=6,1239,0
People Sp.z o.o. ul. Grzybowska 2 lok. 83, 00-131 Warszawa
NIP: 526-23-62-379, Sąd Rejonowy dla M.St. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS
KRS: 000012255316, wpis do rejestru agencji zatrudnienia nr 403
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97
roku o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.
(Dz.U. z 1997 roku Nr 133, poz. 883) tekst jednolity z dnia 17 czerwca 2002 r.
(Dz.U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926).